Word Backoffice medewerker
bij WerkTalent
Yes! Jij hebt kandidaten weer blij gemaakt met hun wekelijkse salarisbetaling. Dat is één van de zaken die op jouw to-do list staat als je als backoffice medewerker bij arbeidsbemiddelaar WerkTalent aan de slag gaat. Daarnaast heb jij nog verschillende andere taken, zodat jij elke dag lekker aan de slag kunt gaan. Samen met jouw collega’s zorg je dat alle administratieve zaken van onze 18 vestigingen goed geregeld zijn. Benieuwd naar wat jij nog meer gaat doen als backoffice medewerker? Lees dan snel verder!
Wat doet een backoffice medewerker?
In ieder geval genoeg uitdagende administratieve handelingen! Als backoffice medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve zaken van verschillende vestigingen van arbeidsbemiddelaar WerkTalent. Jij treedt op wanneer de vestigingen de match tussen klant en kandidaat hebben gemaakt. Je onderhoudt contact met relaties, uitzendkrachten, het Shared Service Center in Zoetermeer (SCC) en vestigingen omtrent de administratieve verwerkingen. Ook doe jij genoeg kennis op van cao’s en wetgeving. Daarnaast houdt jij je bezig met drie kerntaken:
Begeleiding uitzendkrachten en klanten
Jij helpt uitzendkrachten met vragen over bijvoorbeeld verloning en vragen van klanten over onder andere urendeclaratie en facturatie.
Begeleiding vestigingen
Je helpt jouw collega’s goed op weg met vragen over onder andere inlenersbeloning, verloning, contractvorm en verschillende type documenten. Ook is er genoeg ruimte om je eigen kennis te delen.
Administratieve verwerking
Jij verricht vestigingsadministratie en verwerkt deze op de door WerkTalent aangegeven wijze en door middel van het volgen van de huidige wetgeving. Jij zorgt ervoor dat de uitzendkrachten hun salaris ontvangen (inboeken van uren), wel zo belangrijk! Ook maak je contracten voor onze kandidaten en klanten aan en controleer je ze.
Wat krijg je van ons?
Een werkplek waar jij jezelf kan zijn en waar een fijne werksfeer heerst met leuke en gemotiveerde backoffice medewerkers. Daarnaast krijg je:
- Een salaris tussen de €2400 en €2700 bruto per maand én met een jaarlijkse bonusregeling
- Groei staat bij ons centraal, daarom hebben we in onze WerkTalent Academy diverse opleidingsmogelijkheden en cursussen/trainingen.
- Even lekker met vakantie? Ook dat is mogelijk, zo krijg jij 25 vakantiedagen, aangevuld met 6,5 adv-dagen (o.b.v. een fulltime werkweek).
- Laptop en mobiel van de zaak!
En zeker niet onbelangrijk: wij organiseren jaarlijks een BBQ, kick-off, zomeruitjes, sportevenementen, incentive en een groots kerstfeest! Genoeg te doen tussen het harde werken door!
Persoonlijke ontwikkeling
Tijdens jouw functie staat persoonlijke ontwikkeling centraal. Groei in wie je bent en laat zien wat je kunt als backoffice medewerker bij WerkTalent. Ter ondersteuning bieden wij ontwikkeltrajecten aan op het gebied van werving, selectie, arbeidsrecht, sales en management. Ook kun je tal van gratis cursussen en trainingen volgen in de WerkTalent Academy. Dit is ons eigen digitale leerplatform. Lees meer over onze academy of bekijk eens de pagina ‘wat wij bieden’!
Wat verwachten wij van jou?
- Minimaal mbo-diploma richting administratie of HR of hbo werk- en denkniveau.
- Jij hebt jouw SEU diploma of bereid deze te behalen via WerkTalent
- In het bezit van VCU-VIL diploma en documentherkenning (NEN) of bereid deze te behalen via WerkTalent.
- Kennis van VCU, wetgeving en cao’s.
Hoe is de sfeer op de werkvloer?
Als je start als backoffice medewerker kom je terecht in een fijn en gezellig team! Bij WerkTalent hechten we veel waarde aan een sterk teamgevoel. Zo lunchen we bijvoorbeeld samen (op kosten van WerkTalent), dus jij kan jouw broodtrommel gerust thuislaten! Het team zelf bestaat uit zes gemotiveerde collega’s. Jij werkt zelfstandig met de door jou aangewezen vestigingen, maar jullie helpen elkaar om alles in orde te krijgen.
De backoffice afdeling is op de WerkTalent vestiging in Rotterdam en hier zal je tijdens jouw inwerkperiode dan vaak aanwezig zijn. Daarna wordt in overleg bepaald op welke locatie je werkt, afhankelijk van waar de behoefte ligt en waar je zelf woonachtig bent. Wel werk je één dag in de week samen met het hele backoffice team in Rotterdam.
WerkTalent
activiteiten
Jij bent niet alleen maar hard aan het werk bij arbeidsbemiddelaar WerkTalent. Plezier staat bij ons centraal en dat uit zich in de vele activiteiten en feestjes die we organiseren. Zo hebben we elk jaar een kick-off, sportdag, zomerse BBQ, en een kerstborrel. Zijn er kleine successen tussendoor op het werk? Ook dat wordt gevierd!
Incentive
De vestigingen zijn het hele jaar door goed bezig om de targets te behalen. Tijdens de jaarlijkse kick-off worden verschillende winnaars bekend gemaakt die meegaan op incentive. Omdat jij onderdeel uitmaakt van het hoofdkantoor maak je kans om mee te gaan door middel van een loting. Hoe tof!?
20-jarig bestaan WerkTalent
De verhalen
van Backoffice medewerkers
Leren bij
WerkTalent
WerkTalent Academy is ons eigen digitale leerplatform waar je opleidingen en online trainingen kunt volgen die jouw loopbaan bevorderen. Bijvoorbeeld een training over personal branding of vestigings- of timemanagement. Interesse? Lees meer over onze academy.
Enthousiast?
Solliciteer nu!
Ben je enthousiast na het lezen van de functie als accountmanager? Laat dan je sollicitatie achter en we nemen snel contact met je op! Heb je nog vragen over de functie als accountmanager? Neem contact op met een vestiging bij jou in de buurt. Onze medewerkers helpen je graag.
